For Beginners
初めてのイベント企画、
何から始めればいいか
わかりますか?
突然「今年の社内イベントをお願い」と言われた。
何をどう決めればいいのか、誰に聞けばいいのか。
このページでは、初めてイベントを担当する方が最初に知っておくべき「構造」をお伝えします。
Common Worries
こんな不安、ありませんか?
01
何から手をつければいいかわからない
02
予算の相場感がわからない
03
外注先をどう選べばいいかわからない
04
当日うまくいくか不安
05
上司に企画を通す自信がない
06
参加者に楽しんでもらえるか心配
Basic Structure
イベント企画の
基本構造
どんな規模のイベントでも、この順番で考えると整理されます。
01
目的を言語化する
「なんとなく毎年やっている」から抜け出す第一歩。このイベントで参加者に何を感じてほしいか、何を持ち帰ってほしいかを言葉にします。目的が曖昧なままだと、すべての判断がブレます。
02
参加者の動線を設計する
会場に入ってから帰るまでの「体験の流れ」を設計します。どの順番で何を見せるか、どこで感情を動かすか。この設計がイベントの成否を決めます。
03
コンテンツと演出を選ぶ
目的と動線が決まってはじめて、「何をやるか」を選べます。逆順で決めると、目的と合わないコンテンツを入れてしまいがちです。
04
進行表を「設計図」に変える
時間割ではなく、「誰が・何を感じる・どの瞬間か」が書かれた設計図を作ります。これがあると、当日のトラブル対応も格段に楽になります。
— About Event Doctor
「何から始めればいいか」
その答えを、一緒に見つけます。
イベントドクターは、初めてイベントを担当する方から、何度やっても「惜しい」が残る方まで、イベントの構造を一緒に設計するコンサルティングサービスです。