初めて社内イベントを担当する方へ｜最初にやるべき3つのこと

はじめに

突然「今年の社内イベントを担当してほしい」と言われた。そんな経験をされた方は少なくありません。

イベントの企画・運営は、慣れていない人にとっては何から手をつければいいのか分からないものです。このコラムでは、初めてイベントを担当する方が最初に押さえておくべき3つのポイントをお伝えします。

1. 目的を明確にする

イベントを企画する前に、まず「なぜこのイベントを開催するのか」を明確にしましょう。

• 社員のモチベーション向上
• チームの結束力強化
• 会社のビジョン共有

目的が明確になれば、プログラムの内容や予算の配分も自然と決まってきます。

2. 参加者の視点で設計する

「参加者が何を求めているか」を常に意識することが大切です。

上司が「やりたいこと」と、参加者が「楽しいと感じること」は必ずしも一致しません。事前にアンケートを取ったり、過去のイベントの反省点を洗い出すことで、参加者満足度の高いイベントが設計できます。

3. 再現性のある記録を残す

担当者が変わっても同じクオリティのイベントが開催できるよう、「イベント処方箋」として記録を残しましょう。

• 開催目的・ゴール
• タイムライン・当日の流れ
• 費用の内訳
• 反省点と改善案

この3点を押さえるだけで、初めてのイベント担当でも迷わず進められます。